MS-Office-Connector für centerdevice

Der MS Office-Connector für centerdevice bietet die nahtlose Integration der Daten aus centerdevice in die gewohnte Office-Oberfläche der Anwender.

Bearbeiten aller MS Office-Dateien - mit einem Doppelklick direkt aus dem MS Office-Connector. 

Die bearbeitete Datei wird mit dem Speichern als neue Version abgelegt und die Mitarbeiter sehen jederzeit den aktuellsten Status.


Dies macht das Arbeiten im Team zum Kinderspiel, insbesondere dann, wenn die betreffenden Mitarbeiter an verschiedenen Orten im Einsatz oder oft unterwegs sind.

Mit der praktischen Kommentarfunktion können Änderungen und Hinweise direkt am Dokument vermerkt werden.  

Einsparungen von bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit sind nur dadurch möglich, dass lange Suchen und die Wechsel zwischen Anwendungen entfallen.

centerdevice, cloubdasiertes DMS

centerdevice ist ein cloudbasiertes Dokument-Management-System (DMS), das deutsche Cloudtechnologie auf einem hochsicheren aber anwenderfreundlichen Level anbietet.

centerdevice speichert Daten sicher verschlüsselt ausschließlich in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland (IDW 951) und ist eine klare, businesserprobte Lösung zur Archivierung und Zusammenarbeit in der Cloud. Zahlreiche und namhafte öffentliche Institutionen vertrauen als Kunden der hohen Technologie-Kompetenz und schätzen centerdevice als Partner im B2B-Bereich.

Seit dem Marktstart im Oktober 2012 erleichtert diese Technologie den Alltag Tausender Nutzer auf faszinierende Weise. Kein lästiges Suchen in Ordnern, Verzeichnissen oder Laufwerken - auch VPN, Wikis und Z-Laufwerke werden dank centerdevice überflüssig.

Die überzeugende Funktionalität und Leichtigkeit von centerdevice basiert auf OCR-Indexierung (Volltexterkennung) und automatischer Erkennung von Metadatenstrukturen beim Upload.


Die Eingabe eines Suchbegriffs liefert sofort eine Ergebnisauswahl - sekundenschnell.

Der Einstieg ist ohne Strukturkenntnisse oder Einarbeitungszeiten sofort möglich - Kommentarfunktionen und automatische Versionierung sorgen für höchste Transparenz.

Perfekt eignet sich centerdevice für die Zusammenarbeit und den sicheren und flexiblen Austausch auf Basis großer Datenvolumen.

Dies haben Agenturen und Wissensvermittler ebenso erkannt wie Verbände und Organisationsstrukturen, die centerdevice als Multiplikator für sicheres Publizieren oder den kontrolliert erteilten Zugriff auf Wissensdatenbanken oder Bibliotheken nutzen.

In rasantem Tempo überzeugte centerdevice Konzerne, Unternehmen, Bundes- und Hauptverbände sowie Institutionen und konnte schon im ersten Jahr seit Markteintritt enorm an Kapazitäten zulegen.

 zur website von centerdevice

Anwendungsbeispiel: MS-Outlook

Speichern Sie E-Mails und Datei-anhänge von E-Mails einfach per Drag and Drop in centerdevice, erstellen Sie neue Sammlungen, kommentieren Sie Dokumente und bearbeiten Sie Dateien ohne die Applikation zu wechseln.

Ihre E-Mails werden als EML-Dateien abgespeichert und sind ein-fach und schnell durchsuchbar. Suchen Sie nach einem Namen, einem Absender, Begriffen aus dem Inhalt oder dem Dateianhang - die innovative Volltextsuche von izmyshare funktioniert auch dort!

Mit centerdevice und dem MS Office-Connector haben lange Recherchen in Postfächern und Archiven ausgedient! Fügen Sie Links zu Dateien und Sammlungen direkt in Ihre E-Mails, unabhängig von der Größe!

Der Empfänger kann über den Link direkt auf die Dateien zugreifen. Die Links können Sie zeitlich begrenzen oder mit einem Passwort vor unberechtigtem Zugriff schützen. centerdevice ist im Zusammenspiel mit dem MS Office-Connector die ideale Anwendung zum Teilen von Dateien.

Eine Datei oder Mail kann einfach über einen Link mit anderen Personen oder Gruppen geteilt werden. Oder man lädt den Empfänger direkt in den eigenen Account ein. Ein weiterer Effekt: Eigene IT-Ressourcen werden eingespart, da Mails und Dateian-hänge nicht mehr auf den lokalen Servern abgespeichert werden müssen.

Anwendungsbeispiel: MS-Excel, Word, PowerPoint

Einfaches Finden und Öffnen von Dokumenten und Dateien per Doppelklick oder Drag & Drop aus der Connector-Anwendung.

Beim Bearbeiten der Dokumente und Dateien unterstützt der MS Office-Connector die jeweiligen lokalen "Autospeichern"-Einstellungen: Wird beispielsweise ein Word-Dokument in der Regel alle 15 Minuten auf dem Rechner des Anwenders gespeichert, speichert der Connector nun das Dokument automatisch in centerdevice.

Direkt aus der jeweiligen Anwendung können über den Connector neue Sammlungen erstellt oder Dokumente abgelegt werden.

Selbstverständlich mit der Option, Schlagworte und Kommentare hinzuzufügen - für die einfache Zusammenarbeit im Team und mit allen Personen, die das Dokument nutzen, kommentieren oder bear-beiten sollen.

Bilder und Grafiken in Power-Point? Ziehen Sie Bilder aus dem MS Office-Connector direkt in Ihre PowerPoint-Präsentationen.Speichern Sie wahlweise per Drag & Drop, per STRG+S oder über das "Speichern"-Symbol aus der Menüleiste.

Vorteil: Ihre IT-Ressourcen wer-den entlastet, da hochauflösende Bilder oder Graphiken keinen Speicherplatz mehr auf lokalen Rechnern und Servern beanspru-chen. Auch bleibt die Pflege des Datenbestands in einer Hand und Ihre Mediendatenbank ist immer aktuell.